PRiMa申込者個人情報取扱同意書

 弊社は、個人情報保護支援システムPrivacy Risk Managerサービス提供、運用管理、および保守業務に関する個人情報のご登録に際して、皆様の個人情報を取得及び利用させて頂く上で以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令、規範、及び弊社の個人情報保護方針、並びに関連する内規を遵守し、適切に利用・管理することをお約束致します。
下記事項を精読し、ご同意いただける場合には入力画面にお進みください。なお、ご質問は下記窓口にお問合せください。
1.利用目的について
皆様の個人情報は、JNS株式会社が提供する個人情報保護支援システムPrivacy Risk Managerクラウドサービス事業のための以下の業務の遂行を目的として利用させて頂きます。
1) 当サービスの提供・問い合わせ対応等に伴い必要となる個人認証、料金等の請求、与信管理、システム運用、カスタマーサービス運用、ならびに料金等の変更及び当社サービスの変更、追加又は廃止等に係る通知をするため、会社名、部署名、お名前、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、住所、その他契約情報(申込日、契約日、利用サービス、利用状況、料金等の支払方法等契約の内容に関する情報を含みます。)、及び料金等情報等を利用すること
2) その関連において、会員等からの請求、問合せ及び苦情に対する対応、サポート、又は連絡をするため、お名前、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、及び料金等情報等を利用すること
3) 契約の解除に伴う退会処理のため、ユーザID等、通信履歴、及びその他当該契約者の退会処理に必要な情報等を当該契約者の退会後も当社所定の期間保有し利用すること
4) 個人情報の利用に関する当該契約者等の同意を求めるための、電子メールの送信もしくは印刷物の郵送等を行い、又は電話をするため、氏名、ユーザID等、住所、電話番号、及び電子メールアドレス等を利用すること
5) その他任意に契約者の同意を得た利用目的のため、当該契約者の個人情報を利用すること
6) 裁判所の発する令状その他裁判所の判断に従い契約者等の個人情報を開示するため、当該契約者等の個人情報を利用すること
2.取得内容について
皆様より取得させて頂く個人情報は、お名前、電子メールアドレス、電話番号、御社名、部署名、住所です。
3.利用範囲について
皆様の個人情報は、公表した利用目的の範囲内で利用させて頂きます。公表した利用目的の範囲を超えて利用させて頂く場合には、新たに、皆様より同意を取得致します。
4.機微情報、金融情報の取得について
弊社は、1.で記載した利用目的の達成に必要な範囲内で、皆様から、口座情報を取得する場合がございます。
5.外部委託について
弊社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に対し、1.に記載した利用目的の範囲内で個人情報を委託させて頂くことがあります。
6.第三者提供について
個人情報の委託、共同利用、オプトアウト、事業継承に伴う個人情報の提供等で所定の手続きを踏んでいる場合、および法令に定められた以下の場合以外の理由で、皆様の個人情報を第三者に提供することはありません。
(法令に定められた事項)
1) 予め、本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要だが、ご本人の同意を得ることが困難なとき
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
5) 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法定事務の遂行に協力する場合で、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすとき
また万一、皆様の個人情報を第三者に提供する場合は、事前に第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目、提供の手段又は方法、当該情報の提供を受けるもの又は提供を受けるものの組織の種類および属性、個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨等の事項を皆様に通知し、同意を取得します。
7.共同利用について
皆様の個人情報を共同利用することがございます。その場合の利用詳細は以下の通りです。
1) 共同利用する個人情報名 PRiMaクラウドサービス加入者個人情報
2) 共同利用する個人情報の利用目的(業務内容) PRiMaクラウドサービスの営業、提供、運用管理、保守、および関連する業務遂行のため
3) 共同利用する個人情報の項目(内容) お名前、電子メールアドレス、電話番号、御社名、部署名、住所
4) 共同利用する機微情報、金融情報の項目 なし
5) 共同して利用する者の範囲 PRiMaクラウドサービス開発者、運用者および本サービス販売代理店
6) 責任を有する者 JNS株式会社 個人情報保護管理者
7) 共同利用者からの取得方法 暗号化した添付ファイル等
8) 共同利用者への提供方法 暗号化した添付ファイル等
8.開示等の請求について
法令に定められた以下の場合を除いて、皆様にはご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める権利があります。これらの権利行使については、本ホームページ上の「個人情報の取り扱いについて」に記載された手順で、弊社窓口に御請求ください。なお、通知、開示及び利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について、以下に該当する場合は皆様の権利を行使できないことがあります。 (通知の場合の適用除外)
1) 利用目的を本人に通知、又は公表することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2) 利用目的を本人に通知、又は公表することにより、当社の権利、又は正当な利益を害する恐れがある場合
3) 国の機関、又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行するに当たり、協力する必要がある場合で、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより、事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
4) 既に、開示対象個人情報の情報名や利用目的等の必要事項を本人の知り得る状態に置いている場合
(開示及び利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合の適用除外)
1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
2) 当社の業務の適正な実施に著しい資料を及ぼす恐れがある場合
3) 他の法令に違反することとなる場合
9.個人情報提供の任意性について
弊社に個人情報を提供して頂くことは皆様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供して頂かない場合には、1.に記載された業務、またはサービスをご利用できないことをご了承ください。
10.クッキー(cookie)の使用について
Webサイトの提供者が、Webブラウザを通じて閲覧者のコンピュータに一時的にユーザ情報やサービスの利用履歴などを記録させる機能をクッキー(Cookies)と言います。弊社ホームページでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくために、クッキーを使用する場合があります。クッキーは、当ホームページに再訪された際、より便利にサイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすものはありませんが、念のため、当社では、予め皆様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を取得することはありません。
11.個人情報に関するお問い合わせ窓口について
個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談等は、下記までお申し出ください。
1) 事業者:
名称 JNS株式会社
氏名 代表取締役 白井 力
2) 連絡先:
郵便番号 105-0004  住所 東京都港区新橋6-11-8
個人情報お問合せ担当窓口(担当部署または担当者名) 技術部部長
電話番号 03-3437-9391
メールアドレス privacy@jnsjp.com
3) 個人情報保護管理者:
職名 部長
所属 技術部
連絡先 privacy@jnsjp.com